Работното място отдавна не е това, което беше. Не и с навлизането на новите технологии и новите работни позиции. Днес може да работите във Варна за софийски клон на австрийска компания или да се намирате в Букурещ и да довършвате спешна задача за фирмата, в която работите в Пловдив. И това съвсем не е нещо необичайно. Вие сте независим от локацията, шефът ви - от това да ви осигури работно място, техника и т.н. Но всичко ли е наистина така безпроблемно?Според едно изследване на Iron Mountain компаниите, които виждат риска за фирмената информация в това са малко. По данни на компанията, две-трети от европейските служители са работили по някакъв проект, ако не изцяло от вкъщи. Едва 18% от компаниите са предложили ръководство на служителите си как да защитават данните извън офиса, или даже каква електронна информация не трябва да напуска офиса. Iron Mountain е съставила данните от изследването си чрез анкетирането на 2000 служители на различни фирми.От едно друго изследване пък
става ясно, че цели 67% от компаниите са пропуснали да защитят достъпа до интранета си, a 17% са компаниите, които имат официална политика за работата от дома и един от всеки четирима работодатели не предоставя оборудване и/или обучение на служителите си във връзка с надомната работа.Работата с конфиденциална служебна информация на незащитени системи носи много от рисковете на една друга широкоразпространена бизнес тенденция днес - BYOD - или работата в офиса със собствено устройство (от англ.: Bring Your Own Device - "носи своето собствено устройство"). Скорошен доклад изнесе леко плашещата информация, че един на всеки четирима служители, които работят със собствените си устройства в офиса не ползват, каквито и да е било инструменти, с които да подсигурят безопасността на устройствата си и данните в
тях. И още малко цифри от изследването, проведено от Iron Mountain. Един от всеки десет е работил или работи от кафене или е ползвал незащитена Wi-Fi мрежа, за да изпраща или получава работни документи. Всяко едно от тези действия прави въпросната информация уязвима на излагане или атака. Може би си казвате: "Това пък точно на мен няма да се случи". Може и така да е, а ако все пак се случи? Струва ли си?Коментирайки изнесените данни, Кристиан Тун Iron Mountain заявява: "Компаниите позволяват техният най-голям бизнес актив - информацията им - да напусне офиса и да попадне в незащитена среда. Извън офиса, най-добрите практики за управление на данните, като безопасното съхранение и заличаването на документите, изхвърчат през прозореца".
