Вашите данни са едно от най-ценните ви притежания. В този случай терминът „данни“ се използва като общ термин, който обхваща всякакъв вид информация, която съхранявате в цифров формат. Често това означава работни файлове, но включва също така лична информация, снимки, лични документи и други. Ако тези данни някога бъдат загубени, последствията могат да варират от наистина досадни до напълно опустошителни. Ето защо е от съществено значение да правите резервни копия на данните си.
Един лесен начин да се уверите, че никога няма да загубите данни, е да приложите правилото „3-2-1“ към вашите данни и резервните копия. Накратко, правилото „3-2-1“ означава, че винаги трябва да имате поне три копия на данните си, запазени на поне два различни вида носители или устройства, като поне едно от тези устройства трябва да се съхранява извън основното ви място за съхранение. Логиката е доста проста.Дори две копия на данните ви могат да бъдат застрашени, ако и двете се съхраняват на едно и също място. Представете си, че сте запазили данните си на компютъра си и на външен твърд диск, но след това къщата ви се пали и изгаря до основи. В такъв случай наличието на две копия на данните ви не помага. Добавянето на трето копие на отдалечено място предотвратява всичките ви „яйца“ да се озоват в една и съща „кошница“.
Използвайте облак, но не само него
Запазването на работни файлове в облачна услуга като Google Drive е чудесна идея, тъй като отговаря на изискването за съхранение извън офиса. Можете дори да добавите Google Drive към файловия си мениджър, за да запазвате директно на твърдия си диск, като файловете се синхронизират автоматично с облака – по този начин се спазват принципите „3-2-1“ за съхранение на данни извън офиса и поддържане на две копия.
Повечето облачни услуги разполагат с приложения, които можете да инсталирате на компютъра си, за да синхронизирате автоматично файловете си. Синхронизацията може да се извършва в реално време при нанасяне на промени или по график. Така или иначе, запазването на файлове в облака – или както често го наричат „компютърът на някой друг“ гарантира, че данните ви се съхраняват физически далеч от вас и могат да бъдат възстановени – при условие, че имате интернет връзка. Можете да изберете най-добрите облачни услуги, които се предлагат, за да съхранявате файловете си.
Още една стъпка напред
Предвид днешната обстановка има още една стъпка, която можете да предприемете, за да се уверите, че целостта на данните ви остава непокътната, независимо от обстоятелствата. В днешно време рансъмуерът е сериозен повод за тревога. Рансъмуерът по същество блокира всичките ви данни и ви лишава от достъпа до тях, като често това включва и облачните услуги. В крайна сметка промените, направени в файловете локално се синхронизират с облака, така че и те могат да бъдат заразени. Ето защо експертите по сигурност всъщност препоръчват правилото 3-2-1-1-0. То е подобно на правилото 3-2-1, но добавя допълнителен слой на сигурност.
Допълнителното „1-0“ в правилото добавя едно неизменяемо копие на вашите файлове и строго изискване за нулеви грешки при възстановяването. По същество това правило означава, че трябва да поддържате поне едно копие на вашите файлове, което е изолирано от мрежата (air-gapped) или изключено от всякаква мрежа, така че да не може да бъде заразено по никакъв начин. Освен това допълнителният набор от файлове, изолирани от мрежата трябва да се съхранява извън обекта, за да остане защитен от физическо унищожаване, а вие трябва редовно да тествате тези резервни копия, за да се уверите, че се възстановяват без никакви грешки.
В крайна сметка начинът, по който поддържате резервните копия на данните си зависи от вашите приоритети и от това колко важни са данните ви за вас. Намирането на правилния баланс между удобство и сигурност ще бъде ключово, за да се уверите, че ако се случи най-лошото, то няма да отнеме и данните ви.