Представете си, че сте изпратили нещо, което не е трябвало да бъде изпратено. Добрата новина е, че Gmail разполага с вградена функция, която ви позволява да отмените имейл в рамките на няколко секунди след натискането на бутона „Изпрати“.
Как да отмените имейл след изпращането му: кратко ръководство След като изпратите имейл, потърсете бутона „Отмяна“ (в долния ляв ъгъл на десктопа и в долната част на мобилни устройства). Кликнете върху „Отмяна“, преди да изтече времето (от 5 до 30 секунди, в зависимост от настройките ви). Отворете папката „Изпратени“, за да проверите дали имейлът е бил изпратен безвъзвратно.
Ако успеете да отмените изпращането навреме, получателят няма да получи никакво уведомление за този имейл. Имайте предвид, че не можете да възстановите имейл, след като времето е изтекло и той се появи в папката „Изпратени“. Можете да персонализирате времевия период за отмяна на изпращане на имейли в настройките на Gmail. Ето как става:
Отидете в „Настройки“ в десния ъгъл на екрана и кликнете върху „Преглед на всички настройки“. Намерете раздела „Отмяна на изпращането“ в менюто, задайте желания период за отмяна на имейла (от 5 до 30 секунди) и натиснете „Запазване на промените“ в долната част на страницата.
Процесът по отмяна на имейли от мобилно устройство е подобен на този на настолен компютър. Има обаче една основна разлика: не можете да зададете собствен период за отмяна. Тук по подразбиране можете да отмените изпращането на имейла си само в рамките на 5 секунди. За да отмените изпращането на имейл в мобилно приложение, следвайте тези стъпки:
Как да пишете имейли, без да се притеснявате, че ще ги изпратите погрешноПисането на имейли също изисква умения – дори малки грешки могат да навредят на репутацията ви и да подкопаят взаимоотношенията ви. Ето защо Gmail разполага с различни функции, които да ви помогнат да избегнете главоболието от изпращането на погрешни имейли. Ето няколко съвета за управление на имейли, които ще ви помогнат да извлечете максимума от Gmail.
Планиране на изпращането на имейлиGmail разполага с полезна функция за планирано изпращане на имейли. По този начин няма да пропуснете важни срокове и ще имате време да ги редактирате и проверите предварително. Освен това ще можете да се връщате към планираните имейли колкото пъти пожелаете, за да се уверите, че са доведени до съвършенство.
iOS и Android: Натиснете трите точки в горния десен ъгъл на създаваното писмо и изберете „Планирай изпращане“. Настолен компютър: В съставения имейл кликнете върху стрелката надолу до бутона „Изпрати“ и изберете „Планирай изпращане“. Активирайте проверката за граматика и правописВместо да се стресирате заради една грешка и да се притеснявате да отмените изпращането на имейла, Gmail може да проверява текста ви, докато го пишете. Това, което трябва да направите, е да отидете в „Настройки“, да кликнете върху „Виж всички настройки“ и да активирате функциите „Граматика“, „Правопис“ и „Автокорекция“.
Създаване на шаблони за имейлиАко изпращането на сходни имейли е част от ежедневната ви работа, можете да създадете шаблон за многократна употреба, който да адаптирате за всеки конкретен получател. Той може да включва поздрав, информация, която често повтаряте, или просто структура, която трябва да следвате във всеки имейл. Имайте предвид, че тази функция е достъпна само на уебсайта на Gmail, а не в мобилните приложения.
Отидете в „Настройки“, кликнете върху „Виж всички настройки“, изберете раздела „Разширени“ и кликнете върху „Активирай“ до „Шаблони“. След това можете да съставите имейл и да го запазите като шаблон.